Na plataforma, é possível filtrar processos tanto pelo campo de Partes quanto pelo campo de CNPJ. Mas qual a diferença entre essas opções e quando utilizar cada uma? A seguir, explicamos em detalhes para que você possa otimizar suas buscas.
Busca pelo campo de Partes
O campo de Partes é mais indicado quando você deseja buscar processos pelo nome de uma pessoa física ou de uma empresa, conforme registrado na capa do processo.
Características e recomendações:
- Como os nomes são extraídos da capa do processo, podem ocorrer variações na escrita, o que exige atenção na seleção dos filtros.
- Por exemplo, um mesmo indivíduo pode aparecer como "Maria Eduarda Cristina Silva" em um processo e "Maria E Cristina Silva" em outro. Para garantir que todos os processos sejam encontrados, é necessário selecionar todas as variações do nome identificadas.
- Essa busca é recomendada quando se tem maior segurança sobre a grafia do nome utilizado nos processos.
Busca pelo campo de CNPJ
Quando a busca envolve empresas, especialmente aquelas com múltiplas filiais, o campo de CNPJ é a melhor opção.
Benefícios da busca por CNPJ:
- Ao utilizar o CNPJ, a busca será realizada com base no número exclusivo da empresa, reduzindo riscos de erro devido à variação de nomes.
- Caso a busca deva incluir todos os processos de uma empresa, incluindo matriz e filiais, recomenda-se utilizar apenas o CNPJ raiz (os oito primeiros dígitos antes da barra "/"). Isso permite abranger todos os processos relacionados à empresa como um todo.
- No campo de Partes, seria necessário selecionar cada filial individualmente, tornando a busca mais trabalhosa.
- Se o objetivo for analisar apenas uma filial específica, basta inserir o CNPJ completo dessa filial.
- Também é possível buscar múltiplas empresas simultaneamente, inserindo mais de um CNPJ no filtro.
Conclusão
- Utilize o campo de Partes para buscas baseadas em nomes de pessoas físicas ou jurídicas, com atenção às possíveis variações na grafia.
- Para buscar processos de uma empresa ou de todas as suas filiais, prefira o campo de CNPJ, especialmente inserindo o CNPJ raiz para um resultado mais abrangente.
- Se precisar analisar apenas uma filial específica, use o CNPJ completo.
- Para buscar processos de diferentes empresas ao mesmo tempo, inclua mais de um CNPJ no filtro.
Essas estratégias garantem maior precisão e eficiência nas buscas dentro da plataforma.